Vedtekter for Foreningen Andvake
§ 1 FORMÅL
Foreningens formaal er at befordre selskapelig samvær mellom kvinder og mænd med litterære, kunstneriske eller videnskabelige interesser. Dette søkes naad ved sammenkomster, der avholdes en gang maanedlig i vintermaanedene.
§ 2 SPIL OG POLITIK er banlyste.
§ 3 ORGANISASJON
- Foreningen Andvakes høieste myndighet er generalforsamlingen.
- Et styre med 12 medlemmer.
- Foreningens daglige virksomhet ledes av styreformannen/nestformannen sammen med foreningens sekretær.
§ 4 MEDLEMSKAP
Forslag om medlemskap fremmes til styret av minst 2 medlemmer. Styrets tiltredelse må være enstemmig.
Familiemedlemskap: Medlemmets partner kan søke eget medlemskap og delta på møtene på selvstendig grunnlag. Kontingentsatsen for familiemedlemskap fastsettes av generalforsamlingen. Bare hovedmedlemmer kan ta styreverv.
§ 5 GENERALFORSAMLING
- Generalforsamling bør avholdes hvert år innen utgangen av mars måned med minst 14 dagers varsel til medlemmene.
- Ekstraordinær generalforsamling kalles inn av styret når det finner det nødvendig eller når minst 20 medlemmer krever det.
- Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen, bør sendes skriftlig til styret.
- Generalforsamlingen behandler følgende:
- a) Årsberetning
- b) Årsregnskap
- c) Revisors erklæring
- d) Valg på medlemmer til styret
- e) Valg på revisor
- f) Mulig innkomne forslag
§ 6 STYRET
- Styret velger selv sin formann og nestformann samt sekretær.
- Styret er beslutningsdyktig når formannen eller nestformann og minst 5 andre styremedlemmer er til stede.
- Styret velger formann og 2 medlemmer til styret for «Andvakes Stigende Fond».
- Styret er ansvarlig for å skaffe lokaler og fastsette møtedager (se § 1) samt sende ut innkallinger med minst 14 dagers varsel.
- Styrets formann i samarbeid med de øvrige styremedlemmer har ansvar for å skaffe foredragsholdere.
- Styret fastsetter medlemskontingenten.
§ 7 VEDTEKTSENDRINGER
- Disse vedtekter kan kun endres av generalforsamlingen med 2/3 av de avgitte stemmer, jfr. dog § 8.
§ 8 OPPLØSNING
- Forslag om oppløsning av selskapet må fremsettes på generalforsamlingen og være innsendt til styret minst 3 uker før generalforsamlingen.
- Vedtak om oppløsning kan bare treffes på den generalforsamling som holdes året etter at forslaget er fremsatt, jfr. denne bestemmelses første ledd.
- Skal oppløsning kunne vedtas, må minst 2/3 av det samlede medlemstall være til stede eller representert på den besluttende generalforsamling, og lovlig vedtak om oppløsning fordrer at 4/5 av de møtende stemmer for forslaget.
- Endring av denne paragraf kan bare skje på den måte som er foreskrevet i første, annet og tredje ledd i bestemmelsen.
§ 9
- Ved oppløsning skal selskapets eiendeler, arkiv og midler, heri medregnet «Andvakes Stigende Fond», tilfalle Oslo Bymuseum.
- Av midlene opprettes en stiftelse som skal bære navnet «Andvakes Fond til beste for Oslo Bymuseum».
- Fondet skal stå under særskilt forvaltning som stiftelse, med et styre bestående av 3 medlemmer som oppnevnes av Rådet i Oslo Bymuseum. For stiftelsen utarbeider det første styret statutter som må godkjennes av Fylkesmannen i Oslo og Akershus.
Foranstående vedtekter er vedtatt på generalforsamling den 25. september 1985 og sist revidert på generalforsamling den 03. mars 1999.